5.
Hoe ondersteunen
wij jou

Naast het maandelijkse loon dat je van ons ontvangt en de subsidiëring van je topsportprogramma, geniet je als personeelslid van Sport Vlaanderen ook nog andere vormen van ondersteuning.
Meer weten

Voor al je personeelsgerelateerde zaken kan je terecht bij hetty.boons@sport.vlaanderen, contactpersoon HR bij onze afdeling Topsport.
Het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) van het Agentschap Overheidspersoneel (DCPA) behartigt de personeelsadministratie van het overheidspersoneel en ondersteunt hun management en HR-verantwoordelijken.
De contactpersoon HR Topsport vormt de schakel tussen de topsporters en het DCPA.
Verloning
Salaris
- Wordt betaald op de laatste werkdag van de maand
- Je salarisstrook kan je online raadplegen en printen via Vlimpers
Maaltijdcheques
- Je ontvangt vijf maaltijdcheques per week als je voltijds bij ons tewerkgesteld bent. Heb je een deeltijds topsportcontract, berekenen we je maaltijdcheques pro rata.
- Het bedrag wordt maandelijks uitbetaald op je elektronische kaart van Edenred. Je krijgt hiervan een e-mail.
- Het bedrag van een maaltijdcheque bedraagt standaard 8 euro, waarvan 6,91 euro betaald door Sport Vlaanderen en 1,09 euro door jou (wordt automatisch afgehouden van je loon).
- Je maaltijdcheques blijven twaalf maanden geldig vanaf de dag dat je ze ontvangt.
- Je kan ze enkel gebruiken voor de betaling van een maaltijd of aankoop van voedingsmiddelen.
Eindejaarstoelage
Heb je in het lopende jaar voor Sport Vlaanderen gewerkt in de periode van 1 januari tot 30 september, dan heb je recht op een eindejaarstoelage. Je eindejaarstoelage bedraagt een percentage van je bruto maandsalaris van de maand november. Dit bedrag wordt verhoogd met je haard- of standplaatstoelage. Je krijgt je eindejaarstoelage in de loop van de maand december uitbetaald.
Vakantiegeld
Je krijgt vakantiegeld als je het jaar voordien gewerkt hebt.
- Je vakantiegeld bedraagt 92% van je bruto maandsalaris van de maand april van het huidig jaar en wordt vermenigvuldigd met je tewerkstellingspercentage van het jaar voordien.
- Heb je recht op haard- of standplaatstoelage, wordt dit bedrag bij je bruto maandsalaris meegerekend.
- Het vakantiegeld wordt jaarlijks uitbetaald in de loop van de maand mei.
Goed om weten

Als schoolverlater ontvang je het volledige vakantiegeld als je:
- Jonger bent dan 25 jaar op het einde van het jaar waarin je in dienst treedt.
- In dienst getreden bent binnen vier maanden na het einde van je studie of leerovereenkomst.
Haard- en standplaatstoelage
Je ontvangt maandelijks bovenop je loon:
- Een (gedeeltelijke) haardtoelage als jouw niet-geïndexeerde bruto jaarsalaris maximaal 19.305,81 euro bedraagt en je voldoet aan een van deze voorwaarden:
- Je bent gehuwd
- Je woont feitelijk samen
- Je woont wettelijk samen
- Je bent alleenstaande en ontvangt kinderbijslag
- Een (gedeeltelijke) standplaatstoelage als jouw niet-geïndexeerde bruto jaarsalaris maximaal 19.125,84 euro bedraagt en je geen recht hebt op een haardtoelage.
Werkt je partner in de openbare sector én beantwoorden jullie beiden aan de voorwaarden om de haardtoelage te verkrijgen? Dan krijgt degene met het laagste niet-geïndexeerde bruto jaarsalaris de haardtoelage. De partner krijgt dan de standplaatstoelage.
Kom je in aanmerking?
Kom je voor een van beide toelagen in aanmerking?
Dan zal het DCPA hiervoor rechtstreeks contact met je opnemen. Zij worden via de Kruispuntbank geïnformeerd over je persoonlijke situatie.
Ben je echter al bij ons in dienst en verandert er iets aan je persoonlijke situatie (je krijgt een kind, gaat samenwonen, wordt terug alleenstaande, …) dan moet je dat wel zelf laten weten via mail aan hetty.boons@sport.vlaanderen. Deze informatie stroomt namelijk niet automatisch door via de Kruispuntbank.
Goed om weten:Als je gezinssituatie in de loop van een maand wijzigt, wordt voor de hele maand het voordeligste stelsel toegepast.
Carrièrebegeleiding
Ben je opgenomen in het Topsportstudentenproject of het Tewerkstellingsproject van Sport Vlaanderen? Dan krijg je voorrang bij carrièrebegeleiding.
Onze carrièrebegeleiders ondersteunen je bij:
- de combinatie topsport en studie of werk,
- het plannen van je toekomst na je topsportcarrière,
- andere belangrijke levensgebeurtenissen die je sportprestaties beïnvloeden.
Of je nu nadenkt over een sabbatjaar, een lange termijnplan of beter timemanagement: je kan op elk moment terecht voor persoonlijke begeleiding.
Samen helpen we je groeien als topsporter én als mens.
Loopbaanbegeleiding
Om jou beter voor te bereiden op het leven na de topsport, hebben we samen met VDAB en erkende loopbaanbegeleidingscentra het traject loopbaanbegeleiding opgestart. We helpen je bij het uitstippelen van je loopbaan na je topsportcarrière zodat je makkelijker kan instromen in de reguliere arbeidsmarkt.
Profparcours
Elitesporters of beloftevolle jongeren (+18 jaar) die topsport niet kunnen combineren met hoger onderwijs en die (tijdelijk) niet (meer) in aanmerking komen voor een professioneel topsportcontract kunnen instappen in het profparcours.
Dat heeft als belangrijkste voordelen dat:
- Je een werkloosheidsuitkering/inschakelingsuitkering ontvangt als je uitkeringsgerechtigd bent.
- Je je niet beschikbaar moet houden voor de arbeidsmarkt.
- Je naar het buitenland mag om deel te nemen aan stages en wedstrijden.
Het profparcours is een samenwerking tussen VDAB en Sport Vlaanderen.
Psychosociaal welzijn
Grensoverschrijdend gedrag
Grensoverschrijdend gedrag kan verschillende vormen aannemen, denk maar aan fysiek, seksueel of emotioneel misbruik. Bij Sport Vlaanderen willen we een positief en veilig topsportklimaat creëren waarin iedereen zich goed voelt.
Heb je zorgen of ervaar je gedrag dat je psychosociaalwelzijn bedreigt? Dan kan je terecht bij het Aanspreekpunt Integriteit (API) van jouw sportfederatie of -club. De API luistert naar je verhaal en verwijst door wanneer nodig of geeft advies over de mogelijke vervolgstappen. Hij wijst je in de juiste richting zodat je gepaste ondersteuning kan krijgen en je je niet alleen voelt in jouw situatie. Je vindt de contactgegevens op de website van je federatie of club.
Daarnaast kan je ook terecht bij het Vlaams Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag. Iedereen die iets meemaakt of getuige is van grensoverschrijdend gedrag kan hier terecht. Je melding is vertrouwelijk en kan anoniem. Alleen bij ernstig gevaar is de medewerker verplicht om actie te ondernemen.
Je staat er niet alleen voor. Samen zorgen we voor een veilige sportomgeving.
Consulent ethiek
In onze afdeling Topsport is ook een consulent ethiek aan de slag die de sportfederaties helpt een veilige topsportcultuur voor onze topsporters te creëren en behouden.
De focus ligt op ethiek, integriteit en grensoverschrijdend gedrag in topsport. Heb je vragen of bezorgdheden over deze thema’s, dan kan je de consulent ethiek daar altijd over aanspreken. Die zorgt er mee voor dat de nodige stappen genomen worden zodat je je (opnieuw) volledig kan toeleggen op je sport in een veilig en gezond topsportklimaat.
Contactgegevens Consulent Ethiek:eline.berings@sport.vlaanderen - +32 477 23 12 79
Afwezigheid door ziekte of blessure
Afwezigheid melden
Wat meld je niet?
Kortdurende ziektes/blessures die geen of weinig impact hebben op je programma, hoef je niet te melden.
Wat meld je wel?
Ernstige ziektes of blessures die wel een impact hebben op je programma, moet je melden.
Hoe?
- Verwittig de programmamanager van Sport Vlaanderen die bevoegd is voor jouw sportfederatie.
- Verwittig binnen de 24 uur het medisch controleorgaan:
- Surf met je laptop of je gsm naar https://vo.mediwe.be/.
- Vul de gevraagde gegevens in.
- Laad de foto van je ziekteattest op dat door je behandelende arts is ingevuld en ondertekend. Dit kan zowel via je mobiele telefoon als je computer.
Goed om weten

Wil je meerdere attesten tegelijk versturen, maak dan 1 foto of scan van alle attesten samen.
Vergeet zeker ook niet de nodige administratieve formaliteiten in orde te brengen als je afwezigheid gepaard gaat met een ziekenhuisopname en/of het gevolg is van een arbeidsongeval.
Verzekering bij arbeidsongeval en beroepsziekten
Sport Vlaanderen is verzekerd voor arbeidsongevallen. We werken hiervoor samen met Ethias. Heb je een arbeidsongeval (al dan niet een sportongeval) of een ongeval op weg van en naar je werk, doe dan binnen de 48 uur officiële aangifte via https://vlimpers.vlaanderen.be: Klik op de tegel ‘Gezondheid’ > arbeidsongeval aangeven. Klik op de knop ‘Nieuwe aangifte’ om je aangifte te starten. Breng ook steeds de contactpersoon HR Topsport en jouw Programmamanager op de hoogte van je ongeval. Meer informatie kan je terugvinden op Arbeidsongeval | Vlaanderen.be
Hospitalisatieverzekering
Als nieuw personeelslid ben je automatisch en gratis verzekerd via de basisformule van AXA. Deze verzekering dekt de kosten wanneer er gekozen wordt voor een meerpersoonskamer.
Je kan:
- de dekking uitbreiden (meerprijs voor eigen rekening),
- gezinsleden aansluiten aan een voordelig tarief (niet automatisch).
Aansluiten van gezinsleden kan zonder wachttijd binnen 3 maanden na je indiensttreding, huwelijk, wettelijke samenwoning of geboorte. Daarna geldt een wachttijd van 3 maanden.
Belangrijk om weten

De hospitalisatieverzekering vult je persoonlijke ziekteverzekering aan.
Eerst komt je mutualiteit tussen, daarna AXA.
Let op: als je mutualiteit niets terugbetaalt, doet AXA dat meestal ook niet. Zorg dus voor een goede persoonlijke ziekteverzekering, zeker voor het buitenland.
Bij ziekenhuisopname in het buitenland:
- Bel AXA:
- Tijdens kantooruren: 02 552 53 60
- 24/7: 078 15 57 50
- Bij geplande opname: vraag vooraf toestemming aan je mutualiteit én AXA.
Voordelen
Jaarlijks verlof
Als personeelslid van de Vlaamse overheid heb je recht op 35 vakantiedagen per jaar. Treed je in de loop van het jaar in of uit dienst, of word je aangeworven met een deeltijds contract, dan worden je vakantiedagen verhoudingsgewijs berekend. Naast de 35 vakantiedagen heb je ook recht op de wettelijke en decretale feestdagen.
In de praktijk kan je jouw rust- en hersteldagen gewoon inplannen wanneer je dat nodig acht. Je moet hiervoor formeel niets in orde te brengen. Wij geven maandelijks pro forma drie betaalde verlofdagen aan zodat jouw verlofteller op het einde van het jaar op nul staat. Feestdagen die in een werkweek vallen, worden ook gewoon uitbetaald.
Aanvullend pensioen
Vanaf je indiensttreding bouw je een aanvullend pensioen op (tweede pensioenpijler). De Vlaamse overheid stort jaarlijks 5% van je loon (pro rata je prestaties) in een pensioenfonds. Dit bedrag komt bovenop je wettelijk pensioen en wordt uitgekeerd bij je pensionering. Voor het deel van je loon boven €36.614 geldt een verhoogde bijdrage van 8% (step rate).
Heb je bij een vorige werkgever al een pensioenreserve opgebouwd? Dan kun je die vrijwillig overdragen naar het Vlaams Pensioenfonds. Bij overdracht stap je definitief uit het vorige pensioenplan, en gelden voortaan de regels van het Vlaamse plan. Je ontvangt een bevestiging en alle nodige informatie per post zodra de overdracht is afgerond.
Meer weten
Om de overdracht te doen, bezorg je de gegevens van het Vlaams Pensioenfonds aan het pensioenfonds van je vorige werkgever.
De gegevens van het Vlaams Pensioenfonds zijn:
Vlaams Pensioenfonds OFP Havenlaan 88 bus 32
1000 Brussel refertenummer: je rijksregisternummer
KBO-nummer: 0715.774.777
rekeningnummer: BE66 3751 1175 9843
Vzw Sociale Dienst
Als personeelslid van de Vlaamse overheid genieten jij en je gezinsleden van een brede waaier aan diensten van de vzw Sociale Dienst. Ook als je al gepensioneerd bent heb je nog recht op de voordelen van de vzw Sociale dienst.
Bij de vzw Sociale Dienst kan je onder meer terecht voor:
- Tegemoetkoming in vakantiekosten.
- Tegemoetkoming in medische kosten.
- Sinterklaasgeschenk (kinderen tot 12).
- Kinderopvang tijdens schoolvakanties voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar op verschillende locaties in Vlaanderen en Brussel, met tegemoetkoming in de kosten onder bepaalde voorwaarden.
- Korting op toegangskaarten voor dieren- en pretparken, culturele activiteiten en in bepaalde winkels (PlusPas).
- Gratis eerstelijns juridisch advies via een advocaat.
- Individuele hulpverlening via een maatschappelijk assistent.
De vzw Sociale Dienst behandelt je vraag altijd strikt vertrouwelijk.
Korting bij sportkampen, fietsweekends en sportlessen
Als personeelslid van Sport Vlaanderen krijgen jij en je inwonende gezinsleden 50% korting als je je inschrijft voor een van onze sportkampen, fietsweekends en sportlessen.

Gebruik centra
Als topsporter kan je gratis gebruik maken van vrije en beschikbare sportaccommodaties in onze centra, zelfs als die infrastructuur niet rechtstreeks gelinkt is aan jouw specifieke sportdiscipline. We hanteren de volgende regels
Cursussen Vlaamse Trainersschool
Als personeelslid van Sport Vlaanderen krijg je 50% korting op de cursussen die de Vlaamse Trainersschool organiseert. Wist je trouwens dat verschillende cursussen, zowel basismodules als sporttak specifieke modules, specifiek ontwikkeld zijn voor topsporters of ex-topsporters?
Heb je interesse om een trainersopleiding te volgen, neem dan contact op met hetty.boons@sport.vlaanderen.

Visibiliteit voor jou en je sport
Uiteraard zijn we trots op jou en je prestaties. We zetten jou dan ook graag in de kijker op onze website en socialemediakanalen. Zo krijgen jij en je sport extra media-aandacht. Videoportretten laten maken, een podcast opnemen of deelnemen aan onze campagnes maken dus ook deel uit van je job als topsporter bij Sport Vlaanderen.

