Meteen uit de startblokken
Wie doet wat?
Tijdens jouw onboarding kan je bij verschillende mensen terecht met vragen of om praktische zaken te regelen:
Het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)
Het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) van het Agentschap voor Overheidspersoneel (AGO) zorgt voor:
- De opmaak van jouw contract.
- De inplanning van een digitaal onthaalgesprek met jouw dossierbeheerder, die samen met jou een presentatie overloopt over jouw start en de werking van de Vlaamse overheid.
- Een aanspreekpunt waar je terechtkan met je vragen over je personeelsdossier, loopbaan, verlofstelsels, verloning, … Dit verloopt via jouw dossierbeheerder in de Vlimpers-omgeving.
Het intern hr-team
Het intern hr-team van Sport Vlaanderen zorgt in het kader van jouw opstart voor:
- Een onthaalgesprek binnen de drie maanden na je aanwerving om je wegwijs te maken in onze organisatie.
- De aanvraag van jouw badge als je op het hoofdbestuur werkt.
- De aanvraag van jouw rechten en rollen binnen het personeelssysteem Vlimpers.
- De link naar de e-learning ‘Welkom bij Sport Vlaanderen’ in jouw mailbox.
- De organisatie van de jaarlijkse onthaaldag waar je kennismaakt met het management van Sport Vlaanderen en je samen met je andere nieuwe collega’s een fijne dag doorbrengt met beweging of sport.
Het IT-team
Het IT-team van Sport Vlaanderen bezorgt jou:
- Een laptop
- Jouw account, e-mailadres en nodige rechten en toegangen.
Het facility-team
Het facility-team helpt je op weg met:
- Je gsm en data-abonnement. Dat geldt enkel als je bent aangeworven met een contract van onbepaalde duur.
Jouw leidinggevende
Jouw leidinggevende speelt een belangrijke rol bij jouw opstart binnen Sport Vlaanderen. Jouw leidinggevende:
- Is jouw eerste aanspreekpunt voor je functie-uitoefening, welzijn en loopbaan.
- Wijst je jouw peter of meter toe binnen de organisatie.
- Neemt contact met je op voor jouw opstart.
- Voorziet in jouw persoonlijke beschermingsmiddelen en werkkledij als je werkt in een centrum.
Jouw peter of meter
Jouw peter of meter:
- Neemt contact op met jou bij je opstart.
- Is jouw aanspreekpunt bij vragen over de organisatie en helpt je mee informele contacten te leggen om je snel thuis te voelen.
- Maakt je wegwijs in de werking van Sport Vlaanderen.
- Vertelt je bij wie je waarvoor terechtkan.
Jijzelf
Heel wat personeelszaken kan je zelf elektronisch regelen via het personeelssyteem Vlimpers. Je kan er:
- Je vakantiedagen aanvragen.
- Je PTOW-dagen invullen.
- Je loonfiche raadplegen.
- Je fietsvergoeding aanvragen.
- …
Wist je trouwens dat je heel veel van de info uit deze brochure kan terugvinden op het intranet van Sport Vlaanderen of de Vlaamse Overheid? Alles wat je moet weten over je personeelsstatuut kan je lezen op het intranet van de Vlaamse overheid. Op het intranet van Sport Vlaanderen krijg je gedetailleerde info over je voordelen, rechten en plichten.
Werk je in een sportcentrum dan kan je bijkomend gebruikmaken van het planningssyteem OWS, waarin je je uurrooster op je smartphone kan raadplegen.
Vragen over je personeelsdossier?
Die kan je stellen aan jouw dossierbeheerder. Je doet dit bij voorkeur via het Vlimpers-contactformulier onder de tegel “Vragen?” in Vlimpers of telefonisch op 02 553 60 00.
Begin bij het begin: ken de spelregels
Arbeidsreglement en de deontologische code
Als werknemer van Sport Vlaanderen ben je gebonden aan de bepalingen uit het arbeidsreglement en moet je je houden aan de gedragsregels en richtlijnen zoals deze zijn vastgelegd in de deontologische code voor de medewerkers van Sport Vlaanderen. Deze gedragsregels en richtlijnen worden gebundeld volgens 6 basisprincipes:
1
Loyaliteit & samenwerken
2
Betrouwbaarheid
3
Klantgerichtheid
4
Objectiviteit
5
Zorgvuldig beheer van middelen
6
Spreekrecht en spreekplicht
Verder worden de arbeidsvoorwaarden voor een groot deel bepaald door het Vlaams Personeelsstatuut.
Ziekte
Ben je ziek? Verwittig dan jouw leidinggevende voor 10 uur of minimum één uur voor aanvang van de werktijd.
Ben je langer dan één dag afwezig wegens ziekte, moet je een door je dokter ingevuld ziekteattest bezorgen aan Mediwe, het geneeskundig controleorgaan. Dat kan digitaal.
Meer informatie over afwezigheid wegens ziekte vind je terug op ons intranet
Hybride werken
Bij Sport Vlaanderen kan je hybride werken (plaats- en tijdsonafhankelijk werken of PTOW), tenzij je functie fysieke aanwezigheid vereist. Het poets- en onderhoudspersoneel, het keukenpersoneel, de logistieke medewerkers en de onthaalmedewerkers bijvoorbeeld zijn onmisbaar op de werkvloer. Vraag zeker na welke afspraken er verder gelden binnen jouw afdeling, team of centrum.
Hoewel we zeker geloven in hybride werken, geloven we dat de voordelen ervan nog vele malen groter zijn als we het combineren met een grotere aanwezigheid op kantoor. Op die manier blijven we inzetten op de sociale cohesie onder de personeelsleden. Bij Sport Vlaanderen geldt dat we maximaal 60% van de werktijd volgens PTOW werken, dus van thuis uit of vanuit een satellietkantoor. In een voltijds arbeidsregime gaat dit over gemiddeld drie dagen in de week. De andere dagen verwachten we je op kantoor. Meer informatie vind je terug op PTOW - Intranet.
Personeelssyteem Vlimpers
Als personeelslid heb je toegang tot Vlimpers, het digitaal personeelssysteem van de Vlaamse overheid. Je vindt er onder andere nuttige documenten en je loonbrieven en je kan er je verlofaanvragen indienen. Heb je vragen over jouw personeelsdossier? Ook daarvoor kan je in Vlimpers terecht.
Planningstool OWS
Medewerkers die in de centra of mobiele ploegen werken, werken via een planningsrooster. Dat rooster wordt beheerd via de planningstool OWS. Val je hieronder, dan vraag je onder andere jouw vakantie aan via de OWS-selfservice. Meer informatie en handleidingen vind je op Vlimpers & OWS Selfservice - Intranet.
Orafin
Orafin is het boekhoudsysteem van de Vlaamse overheid. Via dit systeem kan je jouw onkosten terugvorderen. Meer informatie en handleidingen vind je terug op Orafin - Intranet.